آيين نامه وجين منابع كتابخانه مرکزی و واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی ایران

كليات :

ارزش و اعتبار مجموعه كتابخانه نه فقط وابسته به رعايت اصول و خط مشي هاي مجموعه سازي است بلكه مديريت صحيح مجموعه نيز در حفظ اين ارزش واعتبار نقش بنياديني بر عهده دارد. كتابخانه ها براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نياز، و از سوي ديگر بايد منابعي كه در روند پرشتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تأمين نيازهاي استفاده كنندگان از دست داده اند از مجموعه كتابخانه هاي دانشگاه خارج گردند. 

با توجّه به اهميّت موضوع آييننامه ذيل با بهرهگيري از معيارهاي عملي رايج به عنوان يك راهنما جهت وجين مجموعه كتابخانه مركزي دانشگاه علوم پزشکی ایران تهيه شده است.

اهداف وجين منابع  كتابخانه اي:

1-  صرفه جويي در فضا  و ايجاد فضاي مناسب و كافي براي منابع اطلاعاتي

2- تسهيل و تسريع در دسترسي به منابع اطلاعاتي مورد نياز 

3-  پويا و زنده نگهداشتن مجموعه كتابخانه

4-  صرفه جويي در وقت كاركنان براي جابجايي منابع و استفاده كننده جهت جستجو در بين منابع موجود

معيارها و ضوابط وجين منابع:

در راستای حفظ پویایی کتابخانه انجام عملیات سیاهه برداری و وجین مجموعه بصورت سالیانه صورت خواهد پذیرفت. منابع کتابخانه می بایست براساس معیارهای زیر وجین گردد:

· تکراری بودن منابع : نسخه های اضافی منابعی که بنا به شرایطی تهیه گردیده و در حال حاضر مورد استفاده قرار نمی گیرند را می توان وجین نمود. در صورت نیاز نگهداری حداکثر دو نسخه کفایت می کند.

· معیوب بودن : منابع آسیب دیده و ناقص از مجموعه خارج گردیده و در صورتی که از منابع مورد درخواست و نیاز مراجعین باشد ، باید نسخه های جدید آن را جایگزین نمود و در صورت عدم امکان تهیه آن ، نسخه معیوب را صحافی نمود.

· عدم ارتباط موضوعی : مجموعه کتبی که از تناسب و ارتباط موضوعی لازم برخوردار نمی باشند را می توان از کتابخانه وجین نمود و با توجه به تناسب موضوع به کتابخانه های دیگر  اهدا نمود.

· تعداد منابع وجین شده : تعداد منابع وجین شده در هر نوبت بایستی متناسب با تعداد منابع خریداری شده درهر سال باشد بطوریکه به ازای هر 10 کتاب خریداری ،یک کتاب وجین شود.

· عدم استفاده : منابعی که حداقل 3 سال پس از زمان ثبت آنها مورد استفاده مراجعین قرار نمی گیرند از مجموعه اصلی وجین و منابع مفیدتر جایگزین آنها خواهد شد.

نکته: مسئول کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین شده اقدام نماید.

منابع مستثني از وجين :

1-  منابع هسته هر رشته تحصيلي مشمول وجين نمي باشند.

2- منابع نفيس و هنري در حیطه علوم پزشکی كه تصاوير رنگي و كاغذهاي اعلاء دارند، وجين  نخواهند شد. 

اعضای کمیته وجین :

اعضاي كميته وجين منابع در كتابخانه مركزي و مركز اسناد عبارتند  از: 

در کتابخانه مرکزی

- رئيس يا معاون كتابخانه مركزي

- کارشناس مسئول تالار کتاب و یک نفر به پیشنهاد مسئول تالار کتاب

- کارشناس مسئول بخش خدمات فنی یا یک نفرکارشناس  به پیشنهاد مسئول بخش خدمات فنی

در کتابخانه دانشکده ای

- معاون پژوهشی دانشکده

- مسئول کتابخانه

- کارشناس کتابدار ( ترجیحا مرتبط با امانت منابع)

در کتابخانه بیمارستانی

- معاون آموزشی بیمارستان

- مسئول کتابخانه

- کارشناس کتابدار

مراحل وجین :

1- کتابخانه موظف است بر اساس معیارهای ذکر شده ، به شناسایی، انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.

2- پس از شناسایی منابع وجینی، اعضاي کمیته ، منابع را جهت بررسی و تصمیم گیري نهایی در جریان کار قرار دهد. 

3- کمیته وجین بایستی لیست نهایی منابع وجین شده شامل: عنوان، مولف، سال نشر ،شماره ثبت و شماره راهنما ( درج شده در جدول اکسل) به همراه صورتجلسه کمیته ،  تهیه و به کتابخانه مرکزی ارسال نماید. 

* نکته : لیست تهیه شده کتابخانه های واحدهای تابعه برای کتابخانه مرکزی ارسال شود تا پس از بررسی (و تطبیق با مجموعه مرکز جهت تکمیل موجودی) تایید نهایی به معاونت اعلام گردد.

مطابق شماره 1651 /و / 96 مورخه 21/04/96 منابع وجین شده بایستی به اداره کل فراهم آوری منابع       (کتابی و پیایندها) به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ارسال گرددو

1401-1400